3PL을 바꿀 때 재고 반출·이전 가이드: 계약 확인 항목, 이전 순서, 비용 구조

3줄 답변

  • 3PL을 바꿀 때 가장 자주 발목을 잡는 것은 새 창고가 아니라 지금 창고의 반출 조건입니다. 계약서의 반출 비용, 소요 기간, 최소 통지 기간을 먼저 확인하세요.
  • 이전은 재고를 한 번에 옮기지 말고, 새 창고 연동과 테스트 주문이 끝난 뒤 SKU 단위로 나눠 옮기는 편이 판매 공백을 줄입니다.
  • 각 채널 셀러센터의 출고지와 반품 주소를 새 창고로 바꾸는 작업을 빠뜨리면, 이전이 끝나도 반품은 옛 창고로 갑니다.

이전을 결정하기 전에 확인할 것

항목 확인 방법 주의
반출 비용 계약서 또는 요율표의 outbound/transfer 항목 박스당·팔레트당 단가와 별도의 작업비가 있는지
소요 기간 반출 요청 후 픽업 가능일까지 성수기에는 2~4주까지 늘어나는 창고도 있음
통지 기간 해지 조항 30일 통지가 일반적. 통지 전 발생한 보관료는 청구됨
보증금·선납금 정산 정산 조항 미납 요금과 상계 후 환급, 환급 기간 확인
재고 데이터 반출 재고 리스트, 로트·유통기한, 입출고 이력 파일 새 창고 SKU 마스터 작성에 필요

이전 순서

  1. 새 창고 온보딩 먼저. SKU 마스터 검수, 채널 연동, 테스트 주문까지 끝낸 뒤에 재고를 옮깁니다. 보통 2~4주입니다.
  2. 재고 실사. 옛 창고에 반출 전 실사 리포트를 요청합니다. 시스템 수량과 실물 차이가 있으면 이 시점에 정리해야 책임 소재가 분명해집니다.
  3. SKU 단위 분할 이전. 잘 팔리는 SKU부터 옮기고, 새 창고에서 첫 출고가 정상 확인되면 나머지를 옮깁니다. 두 창고에 재고가 나뉘어 있는 기간에는 채널별 출고지를 SKU별로 지정합니다.
  4. 채널 설정 교체. Shopify 위치, Amazon MCF·FBM 출고지, TikTok Shop 반품 창고, Walmart 반품 주소를 새 창고로 바꿉니다. 이 단계가 가장 자주 빠집니다.
  5. 옛 창고 정산. 마지막 보관료, 반출 작업비, 보증금 환급을 서면으로 확인하고 계약을 종료합니다.

운송 방법

  • 같은 지역(LA 권역) 창고 간 이전: 팔레트 단위 트럭 운송. 하루 안에 끝나는 경우가 많습니다.
  • 동부↔서부 이전: LTL 화물로 5~7일. 온도 민감 제품은 여름철 운송을 피하거나 온도 관리 운송을 씁니다.
  • 재고가 적으면 소포 단위로 보내는 편이 팔레트 운송보다 싼 경우도 있습니다.

비용 구조 예시

항목 부담 비고
옛 창고 반출 작업비 브랜드 박스·팔레트당 단가
운송비 브랜드 거리와 부피 기준
새 창고 입고 검수비 브랜드 VVF는 이전 입고 시 견적서의 검수 단가를 적용
이중 보관료 브랜드 분할 이전 기간에 두 창고 보관료가 겹침

VVF로 이전할 때

  • 온보딩 4주 일정에 이전 재고 실사와 SKU 매핑을 포함해 진행합니다.
  • 보증금 $500은 이전 후 플랜을 올려도 그대로 승계됩니다.
  • 반출 조건은 계약서에 단가와 기간을 명시합니다. 들어오는 조건만큼 나가는 조건도 처음에 확인하세요.

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